SVETLANA GUMERBAEVA

EN DE

Berufserfahrung

People Support Specialist — Minor Hotels

2024 – 2025

Berlin, Deutschland • Vollzeit • Vor Ort

  • HR-Datenmanagement: Effiziente Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten in SAP und HR-Systemen unter Einhaltung hoher Datenqualität, Integrität und rechtlicher Vorgaben.
  • Erstellung von Dokumenten: Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und offiziellen Dokumenten gemäß Richtlinien und gesetzlichen Standards.
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team durch strukturierte und termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten.
  • Abwesenheitsmanagement: Überwachung von Urlaubs- und Fehlzeiten im Dienstplansystem für eine präzise Zeiterfassung.
  • HR Partner Support: Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu HR-Richtlinien, administrativen Prozessen und Anliegen entlang des Employee Lifecycles.
SAP Lohnbuchhaltung Support Onboarding & Offboarding

Specialist People Services — Zalando

2023 – 2024

Berlin, Deutschland • Vollzeit • Hybrid

  • Pflege der HR-Stammdaten und Dokumentation von Personalveränderungen in den zentralen HR-Systemen zur Sicherstellung hoher Datenqualität.
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen unter strikter Einhaltung interner Richtlinien und des deutschen Arbeitsrechts.
  • Archivierung und Strukturierung von Personalakten für den schnellen Dokumentenzugriff und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
HR-Administration Personalaktenführung

Administrative Assistentin — IIK e.V.

2022 – 2023

Berlin, Deutschland • Teilzeit • Vor Ort

  • Beratung von Kursteilnehmenden zu öffentlich geförderten Sprachkursen und passenden Lernpfaden.
  • Sorgfältige Pflege der Teilnehmerdaten, der E-Mail-Korrespondenz und der Terminplanung.
  • Unterstützung bei der Organisation von Einstufungstests, Prüfungen und Vorberechnungen für Evaluierungsprozesse.

Relocation & Intensiver Erwerb der deutschen Sprache

2020 – 2022

Berlin, Deutschland • Berufliche Auszeit

Fokussierter und intensiver Spracherwerb bis zur verhandlungssicheren Anwendung im beruflichen Umfeld für eine erfolgreiche Integration in den deutschen Arbeitsmarkt.

Spezialistin für Personalauswahl & Bewerberevaluierung — Stadtverwaltung Kasan

2016 – 2020

Kasan, Russland • Vollzeit • Vor Ort

  • Durchführung zielgerichteter Recruiting-Strategien und strukturierter Interviews für kommunale Positionen.
  • Organisation und Moderation von Assessment-Center-Gruppenübungen zur kollaborativen Eignungsbeurteilung.
  • Erstellung von Quartals- und Jahresberichten zur Personalkennzahlenanalyse sowie Ausarbeitung strategischer Handlungsempfehlungen.

Ausbildung

Bachelor of Arts (B.A.) in Soziologie

Staatliche Universität Kasan

2012 – 2016