Berufserfahrung
People Support Specialist — Minor Hotels
2024 – 2025Berlin, Deutschland • Vollzeit • Vor Ort
- HR-Datenmanagement: Effiziente Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten in SAP und HR-Systemen unter Einhaltung hoher Datenqualität, Integrität und rechtlicher Vorgaben.
- Erstellung von Dokumenten: Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und offiziellen Dokumenten gemäß Richtlinien und gesetzlichen Standards.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team durch strukturierte und termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten.
- Abwesenheitsmanagement: Überwachung von Urlaubs- und Fehlzeiten im Dienstplansystem für eine präzise Zeiterfassung.
- HR Partner Support: Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu HR-Richtlinien, administrativen Prozessen und Anliegen entlang des Employee Lifecycles.
SAP
Lohnbuchhaltung Support
Onboarding & Offboarding
Specialist People Services — Zalando
2023 – 2024Berlin, Deutschland • Vollzeit • Hybrid
- Pflege der HR-Stammdaten und Dokumentation von Personalveränderungen in den zentralen HR-Systemen zur Sicherstellung hoher Datenqualität.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen unter strikter Einhaltung interner Richtlinien und des deutschen Arbeitsrechts.
- Archivierung und Strukturierung von Personalakten für den schnellen Dokumentenzugriff und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
HR-Administration
Personalaktenführung
Administrative Assistentin — IIK e.V.
2022 – 2023Berlin, Deutschland • Teilzeit • Vor Ort
- Beratung von Kursteilnehmenden zu öffentlich geförderten Sprachkursen und passenden Lernpfaden.
- Sorgfältige Pflege der Teilnehmerdaten, der E-Mail-Korrespondenz und der Terminplanung.
- Unterstützung bei der Organisation von Einstufungstests, Prüfungen und Vorberechnungen für Evaluierungsprozesse.
Relocation & Intensiver Erwerb der deutschen Sprache
2020 – 2022Berlin, Deutschland • Berufliche Auszeit
Fokussierter und intensiver Spracherwerb bis zur verhandlungssicheren Anwendung im beruflichen Umfeld für eine erfolgreiche Integration in den deutschen Arbeitsmarkt.
Spezialistin für Personalauswahl & Bewerberevaluierung — Stadtverwaltung Kasan
2016 – 2020Kasan, Russland • Vollzeit • Vor Ort
- Durchführung zielgerichteter Recruiting-Strategien und strukturierter Interviews für kommunale Positionen.
- Organisation und Moderation von Assessment-Center-Gruppenübungen zur kollaborativen Eignungsbeurteilung.
- Erstellung von Quartals- und Jahresberichten zur Personalkennzahlenanalyse sowie Ausarbeitung strategischer Handlungsempfehlungen.
Ausbildung
Bachelor of Arts (B.A.) in Soziologie
Staatliche Universität Kasan
2012 – 2016